Приказ о переносе рабочего дня

Содержание:

Работодатель объявил выходной

Статьи по теме

Работодатель решил устроить праздник по случаю юбилея компании, сделав этот день выходным. Как оформить такое решение, не нарушив трудовое законодательство, читайте в статье.

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Среди видов отдыха в статье 107 ТК РФ, в частности, названы:

— выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

— нерабочие праздничные дни;

ВЫХОДНОЙ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ И ПРАВА РАБОТНИКОВ

Трудовым законодательством определены права работников. Рассмотрим, какие из них требуют особого внимания в случае объявления работодателем выходного дня.

Право на еженедельный непрерывный отдых

Согласно части 1 статьи 111 Трудового кодекса работодатель обязан предоставлять всем работникам выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть от времени окончания работы накануне выходных до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день должно пройти не менее 42 часов.

Право на труд и зарплату

Заключив трудовой договор, работодатель обязуется реализовать право работника на труд и его оплату. Если работодатель предоставляет сотрудникам дополнительный выходной день сверх выходных, установленных правилами внутреннего трудового распорядка или индивидуальным (коллективным) графиком работы, они не имеют возможности выполнить норму рабочего времени. Это влечет соответствующее уменьшение заработной платы.

Лишний выходной за счет рабочего дня

Предоставить дополнительный выходной день работодатель может за счет одного дня работы.

Еженедельный непрерывный отдых работников

Предоставляя лишний выходной вместо дня работы, работодатель не нарушает прав работников на еженедельный непрерывный отдых. Общая продолжительность непрерывного отдыха не уменьшается. В случае присоединения дополнительного выходного к субботе или к воскресенью она даже увеличивается.

Оплата за выходной

При уменьшении фактически отработанного времени работники теряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобы не допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за день отдыха вместо работы.

Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходного без нарушения права работника на труд и заработок.

Незаработанный средний заработок и налог на прибыль. Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам за дополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, средний заработок (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).

При начислении среднего заработка за дополнительный выходной работники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц. В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога на прибыль.

При оплате дополнительного выходного дня в размере среднего заработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с пунктом 6 статьи 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством о труде.

Если уменьшить норму рабочего времени. Правилами внутреннего распорядка (индивидуальными или коллективными графиками работы) работодатель может установить норму рабочего времени, отличную от нормы, указанной в производственном календаре. Ее можно заранее уменьшить с учетом планируемых дополнительных выходных дней. Например, на 2012 год определить норму рабочих часов не 1986, а 1962 (1986 ч – 24 ч). В этом случае стоимость единицы рабочего времени (часа) будет выше. При окладе 20 000 руб. среднегодовая стоимость часа работы составит 122,32 руб. (20 000 руб. : 1962 ч × 12 мес.) вместо 120,85 руб. (20 000 руб. : 1986 ч × 12 мес.).

Тогда выходной, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка (графиками работы и отдыха), отдельно оплачивать не нужно, а вся сумма начисленной работникам зарплаты уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Что ставить в табеле

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12), утвержденном постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 , дополнительный оплачиваемый выходной день может быть отмечен буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27».

Учитывая, что ситуация нестандартная, работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дополнительного выходного, «подтянув» к условному обозначению определенный порядок оплаты этого дня.

Как оформить выходной вместо рабочего дня

Если дополнительный выходной день работодатель предоставляет ежегодно, положение об этом, увязанное с уменьшением нормы рабочего времени, следует закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Фрагмент этого документа смотрите ниже.

Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка Раздел VIII. Режим работы и время отдыха

В соответствии с нормами части 2 статьи 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Заметим, что согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, являются обязательными условиями трудового договора.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка оформляется приказом. Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка смотрите ниже.

Образец приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Разовый дополнительный выходной

Если решение о предоставлении дополнительного выходного дня носит единичный характер, оно оформляется приказом в произвольной форме.

Оплата разового дополнительного дня отдыха. В приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате.

Поскольку механизм оплаты такого дня Трудовым кодексом не установлен, Роструд считает, что он должен быть оплачен в размере среднего заработка (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).

Средний заработок для оплаты дополнительного дня отдыха будет рассчитываться в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

Налог на прибыль. Средний заработок, сохраняемый за работником за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль. К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли может быть отнесена только сумма среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде (п. 6 ст. 255 НК РФ).

Выходной вместо другого дня отдыха

У работодателя всегда есть соблазн не сокращать норму рабочего времени, а объявить выходной в определенный день вместо другого дня отдыха работников, например:

— вместо другого выходного дня;

— дня отдыха, который предоставляется работникам, трудившимся в выходной день, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Разберемся, есть ли у работодателя такое право и стоит ли им воспользоваться.

Выходной вместо выходного

Согласно части 5 статьи 112 Трудового кодекса право переносить выходные на другие дни предоставлено только Правительству РФ.

Перенос дней производится в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней. Как правило, за счет такого переноса продолжительность еженедельного непрерывного отдыха только увеличивается, а никак не сокращается. При этом нормативный правовой акт о переносе Правительство РФ официально публикует не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Допустим, день отдыха будет перенесен с субботы или воскресенья на будний день. В этом случае есть опасность, что фактическая продолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников сократится и составит менее 42 часов. Такое может произойти, если выходным днем будет объявлен рабочий день в середине недели. Это прямое нарушение права работников на отдых.

Всем коллективом в оплачиваемый отпуск

Дополнительный выходной работодатель может предоставить сотрудникам за счет сокращения продолжительности их ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого нужно лишь согласие всех работников предприятия. Однако данный вариант самый трудоемкий, его можно использовать в компаниях с небольшой численностью сотрудников.

Всем работникам нужно будет подать заявление на один день отпуска. Придется оформлять на каждого сотрудника приказ, записку-расчет на предоставление отпуска, выплачивать работникам не позднее чем за три дня отпускные за этот день.

Отпуск без оплаты

Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихоти работодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариант возможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок и основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в статье 128 Трудового кодекса.

Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работник может написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудников издаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме № Т-6 , которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь на дополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате и не только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующего рабочего года.

Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемого отпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

День отдыха за работу в выходной

По согласованию с сотрудниками работодатель может предоставить им день отдыха за работу в установленный для них выходной день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Например, сотрудники отработают в субботу, 26 мая, а 28 мая (понедельник) попросят предоставить им день отдыха. Учитывая, что работники будут отдыхать 27 мая и 28 мая, работодатель не нарушает норму статьи 110 ТК РФ о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Предложение поработать в выходной. Работодатель должен направить каждому сотруднику предложение о работе в выходной день, в котором указать, какие привилегии сотрудник получит.

Согласие работника. Привлечение к работе в выходные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Приказ. Получив согласие сотрудников, работодатель должен оформить перенос выходного дня соответствующим приказом.

Работников-инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Оплата. В этом случае работа в выходной для сотрудников день (26 мая, суббота) будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха — 28 мая (дополнительный выходной) оплачиваться не будет (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Что указывать в табеле. В табеле учета рабочего времени другой день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, обозначается буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».

www.zarplata-online.ru

Приказ о переносе выходного дня

Статьи по теме

Перенос выходных дней осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства, которое принимается за месяц до наступления нового календарного года. Кроме того, возможны варианты переноса выходных, обусловленные производственной необходимостью и возникновением чрезвычайных ситуаций на предприятии. При таких ситуациях необходимо руководствоваться положениями трудового законодательства РФ.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем регулируется перенос выходного дня;
  • как оформить перенос выходного дня;
  • как составить приказ о переносе выходного дня.

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ), правом переносить выходные дни обладает Правительство РФ. Однако при необходимости работодатель может оформить перенос выходного дня при условии соблюдения некоторых факторов, установленных Трудовым кодексом РФ.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Выходные и праздничные дни: правовая база

Право работника на отдых установлено статьей 21 ТК РФ, в которой отражены основные права и обязанности работников предприятий независимо от типа и формы собственности. Однако в законодательстве предусмотрены ситуации, при которых некоторые категории работников обязаны выходить на работу в выходные дни и государственные праздники. Согласно ч. 3 ст. 113 ТК РФ к обстоятельствам, при которых сотрудники обязаны выйти на работу, относятся:

  • Угроза производственных аварий, технической катастрофы, стихийного бедствия, необходимость устранения последствий экстренных ситуаций и спасения людей;
  • Предотвращение несчастных случаев на производстве, которые могут создать угрозу для жизни и здоровья людей, порчу материального и технического имущества предприятия;
  • Выполнение работ, которые обусловлены введением чрезвычайного положения или в случае военной угрозы.

К работе в выходные дни не могут быть привлечены определенные категории сотрудников, которые обладают в данном вопросе привилегированными правами. К ним относятся беременные женщины, инвалиды и матери, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет. Таких работников можно привлекать к работе в выходные и праздничные дни при соблюдении двух условий – им не запрещено это по медицинским показаниям, они согласны работать в выходной день, зная о своем праве отказаться.

Подробнее о переносе выходных дней читайте здесь:

Правомерный режим труда и отдыха устанавливается ст. 110, 111 ТК РФ. Согласно этим нормативным актам на предприятии может быть установлена 5 и 6 дневная рабочая неделя с обязательным выходным днем в воскресенье, этот факт должен быт отражен в коллективном договоре. Исключение составляют предприятия с непрерывном производством, работающему по установленному графику. Согласно ст. 57 ТК РФ все условия труда, в том числе график работы, режим труда и отдыха должны быть отражены в трудовом договоре работника.

Перенос выходного дня

Перенести выходной день работодатель может при наличии для этого серьезных оснований, обусловленных производственной необходимостью. Этот аспект очень важен, так как недостаточные основания или неправильное оформление могут быть классифицированы как нарушение в случае проверки трудовой инспекции.

При переносе выходного дня необходимо создать несколько видов документов:

  1. Распоряжение директора предприятия, в котором должна быть указана причина (обоснование) данного решения.
  2. Уведомление работников организации и получение их согласия.
  3. Формирование приказа о переносе выходного дня.

Уведомление работников можно создавать как лично для каждого, так и общее для всех. Главное, чтобы каждый сотрудник предприятия подтвердил факт ознакомления с распоряжением директора и свое согласие с данными изменениями личной подписью.

В качестве основания для переноса выходного дня могут быть указаны такие факторы как:

  • Устранение угрозы аварийной ситуации на предприятии – на основании ст. 113 ТК РФ;
  • Своевременное выполнение обязательств, взятых в соответствии с договором о проведении работ, оказании услуг, поставки и т.п. — по инициативе руководства и при условии согласия работников;
  • В целях рационального использования работниками выходных и праздничных дней — в соответствии со статьей 112 ТК РФ и Постановлением Правительства «О переносе выходных дней».

Приказ о переносе выходных дней

В приказе о переносе выходных дней необходимо указать:

  1. Правомерное обоснование данного акта.
  2. Утверждение нового графика труда для работников с 5-6-дневной рабочей неделей.
  3. Отразить все выходные дни, которые подлежат переносу и даты, на которые они перемещаются.
  4. Установить продолжительность рабочего дня перед праздничными днями (по необходимости);
  5. Утвердить необходимость внесения изменения в график труда/учебы и спланировать работу в соответствии с установленными данным приказом изменениями;
  6. Ознакомить с приказом всех сотрудников предприятия/организации под личную подпись.

Приказ о переносе выходных дней должен быть пописан руководителем предприятия. Печатью заверять приказ не обязательно, так как это внутренний документ.

Рекомендуем материалы по теме:

www.kdelo.ru

Оплата труда при переносе рабочего дня на выходной день

Мы являемся субподрядчиками на крупном предприятии.В связи с приездом правительства на это предприятие 18 апреля (среда) приказом объявлен выходным днем,а 14 апреля (суббота) рабочим.Соответвенно у нас на предприятии тоже будет приказ о переносе рабочего дня.Как оплачивать работу 14 апреля-как работу в выходной день(двойная оплата) или как простой рабочий день?

Да, получается что отдых вынужденный, а раз он первоочереден относительно отработанного выходного дня, значит его нельзя считать компенсацией рабочего выходного. Я думаю ключевое слово — согласие работника:

Цитата: Необходимо учитывать, что получение дополнительных дней отдыха — это право, а не обязанность работника. Если работник дополнительных дней отдыха не потребовал, то и оплата за выходные и праздничные дни должна производиться в двойном размере.

И. МИХАЙЛОВ
«ПрофБухгалтерия» (N 11/2)

www.buhonline.ru

Перенос рабочего дня на выходной

Статьи по теме

Очень часто компании сталкиваются с необходимостью вызова своих сотрудников на работу в выходной либо праздничный день. Чаще всего причиной тому становится появление срочных к выполнению дел. Но независимо от причин и уровня срочности, перенос рабочего дня нужно оформлять правильно.

Из этой статьи вы узнаете, о том:

  • как правильно оформлять перенос рабочего дня на выходной;
  • какие особенности переноса рабочего дня на выходной;
  • кого нельзя привлекать к осуществлению трудовой деятельности в выходные.

По правилам сто одиннадцатой статьи ТК РФ выходные дни нужно предоставлять абсолютно всем. При этом общим для всех выходным является именно воскресенье. Если речь идет о пятидневке, то выходными являются суббота и воскресенье. Несмотря на то, что согласно сто тринадцатой статье ТК РФ работа в выходные запрещена, в случае необходимости рабочий день можно перенести на субботу, а вместо нее выделить выходной в будни.

Перенос рабочего дня на выходной не является стандартной процедурой но, несмотря на это, не имеет никаких особенных сложностей. При условии, что вы изучили все особенности и нюансы данной процедуры.

Оформляем перенос рабочего дня на выходной

Первоочередно нужно сказать о том, что не существует специальной формы документов для переноса рабочего дня на выходной. По этой причине компания должна самостоятельно разработать нужные шаблоны, учитывая все нюансы ТК РФ.

Согласно второй части сто тринадцатой статьи ТК РФ сотрудник должен дать согласие на работу в выходной в письменном виде. Перенести его рабочий день только на основе устной договоренности нельзя.

Очень важно и то, что необходимость переноса рабочего дня должна быть обязательно обоснованной. С данной целью необходимо отправить соответствующую служебную записку на имя главы компании. В большинстве случаев такую записку составляет глава подразделения. В записке обязательно нужно указать перечень работ, дату и время. Кроме того, в обязательном порядке должно быть указано имя сотрудника, которого нужно привлечь.

Используя как базу эту записку, отдел кадров подготовит необходимое для сотрудника письменное уведомление. В последнем нужно описать вид трудовой деятельности, время выполнения и причины, по которым нужно выполнить данные работы.

В уведомление нужно включить также информацию о правах сотрудника. И перечень вариантов компенсации за осуществление трудовой деятельности в выходной.

В том случае, если уведомление о переносе рабочего дня направляется сотруднику инвалиду или женщине, у которой есть дети до трех лет, работник под роспись должен получить также еще одно уведомление о том, что он имеет право отказаться от осуществления трудовой деятельности в выходной. Все это подробно разъяснено в седьмой части сто тринадцатой статьи ТК РФ.

Перенос рабочего дня на выходной: особенности

Как уже было сказано выше, руководство может переносить рабочие дни на выходные с согласия сотрудников. Но бывают и исключения, согласно третьей части сто тринадцатой статьи ТК РФ, с целью решения форс-мажорных ситуаций можно привлекать и без получения согласия.

К непредвиденным обстоятельствам относят:

  • предотвращение катастрофы, несчастных случаев, аварии или устранение последствий к которым они привели;
  • осуществление работ, которые возникли по причине введения чрезвычайного/военного положения.

Стоит отметить, что в таких ситуациях возможно также привлечение инвалидов и женщин с детьми до трех лет. Но осуществление такой работы не должно быть запрещено им по состоянию здоровья. Согласно седьмой части сто тринадцатой статьи кодекса, должно быть медицинское заключение, которое разрешает работу.

Кроме того, сотрудники должны быть в обязательном порядке ознакомлены со своим правом отказаться от выполнения трудовой деятельности и расписаться о получении данного уведомления.

Еще одной важной особенностью является то, что согласно сто пятьдесят третьей статье кодекса трудовая деятельность в выходные должна оплачиваться по двойному тарифу. Если доход начисляется на сдельных условиях или на основе ставок, то расценки нужно умножить на два. А если человек получает оклад, то его выходной нужно оплатить в размере не менее одной ставки, кроме стандартного оклада.

Кого нельзя привлекать к осуществлению трудовой деятельности в выходные?

ТК РФ четко выделяет категории работников, чья трудовая деятельность не может быть перенесена на выходной.

В перечень работников входят:

  • люди, которым еще не исполнилось восемнадцать. Если они не трудятся в области кинематографа, теле- и видеосъемки, не задействованы в театральной постановке, СМИ и так далее (согласно двести шестьдесят восьмой статье ТК);
  • спортсмены до восемнадцати лет (согласно третьей части статьи триста сорок восемь ТК);
  • беременные (согласно первой части двести пятьдесят девятой статьи ТК).

www.kdelo.ru

Перенос рабочего дня на выходной

Так делать нельзя. Вы нарушаете трудовое законодательство.
Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только ФЗ или нормативным актом Правительства РФ.
4 мая официальный выходной день, перенесенный с 4 января. Поэтому у все работников этот день должен быть выходным.

Вопрос: Можно ли по решению руководителя организации нерабочий выходной день перенести на другой день

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен.*
Если в организации существует необходимость работы в нерабочий выходной день, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в такой день с соблюдением всех требований законодательства. По общему правилу работодателю необходимо запросить согласие сотрудников на работу в выходной день, а также обеспечить двойную оплату за работу либо взамен двойной оплаты предоставить сотрудникам другой день отдыха. При этом по своей инициативе работодатель не может устанавливать заменяющий день отдыха. Сотрудники в случае отказа от двойной оплаты определяют его по своему усмотрению. Это следует из положений статей 113, 153 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, перенос нерабочего выходного дня по инициативе работодателя не допускается. Выход на работу в официально установленный праздничный день возможен только при согласии сотрудников (исключение составляют сотрудники, работающие по сменному графику, смена которых может приходиться и на праздничные дни).

www.buhonline.ru

admin