Приказ о повышении оплаты труда

Содержание:

Оформляем приказ о повышении заработной платы

Вопрос повышения заработной платы в последнее время приобрел особую актуальность. С 1 мая 2018 года федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составит 11 163 рубля. В связи с этим перед многими работодателями поставлена новая задача — правильно оформить увеличение зарплаты. Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти при этом. Также в статье дан образец приказа о повышении оклада.

Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 130 определяет меры по повышению заработной платы как одну из государственных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Более того, оплата труда должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 , Минтруда от 26.12.2017 г. N 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по статье 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей) и статья 134 ТК РФ . Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить оплату труда сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.

Алгоритм увеличения заработной платы

Процесс поднятия заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается порядок повышения зарплаты:

  1. Издание приказа на основании Положения об оплате труда.
  2. Ознакомление работников с приказом, сбор подписей.
  3. Внесение изменений в штатное расписание.
  4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке повышения зарплаты сотрудникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Данное положение является локальным нормативным актом предприятия, в котором находятся все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Наниматель обязан ознакомить работника с положением об оплате труда до подписания трудового договора. Более того, сотрудники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать росписью свое согласие с ними.

В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает приказ. Утвержденной формы этого документа в настоящее время не существует. Поэтому работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. Ознакомиться с ним можно ниже.

В примере показан образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ: 2018 год принес 2 таких события (с 1 января и 1 мая), и возможно, они не будут последними.

Приказ должен содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список сотрудников, к которым относится нововведение.

После оформления приказа, на его основании, вносятся изменения в штатное расписание. Правки в этом документе производят с использованием унифицированной формы Т-З. Внесенные изменения оформляются как приложение к штатному расписанию.

В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с сотрудниками о повышении заработной платы. Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит статья 57 ТК РФ .

m.ppt.ru

Составляем образец приказа о повышении заработной платы работникам 2018

В каких ситуациях может понадобиться приказ о повышении оклада (образец 2018 г.)

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Он может либо увеличиваться, либо сохраняться на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения была утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому приказ о повышении ЗП в связи с увеличением МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

Напомним, что в последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу 01.05.2018. С этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 11 163 рублей. Это федеральный показатель, и в регионах он может быть выше. Но в него не включен подоходный налог, а также надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек может получить или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки).

Если на вашем предприятии оклады ниже 11 163 рубля, вам обязательно нужно их пересмотреть. Сделать это правильно поможет наш образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам. Этот же шаблон можно использовать в том случае, если уровень оплаты труда повысили не всем работникам, а только некоторым. Например, за высокую производительность или большой опыт работы.

Еще один случай, когда пример распоряжения будет востребован, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Как должен выглядеть документ

Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ (2018) на государственном уровне не утвержден: никакой особой или даже рекомендательной формы для этого случая не разработано. Поэтому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

  • наименование документа;
  • основания для его издания;
  • лиц, на которых распространяется принятое решение;
  • ответственных за исполнение;
  • дату составления.

Мы подготовили пример, как должен выглядеть приказ об увеличении МРОТ с 1 мая 2018 года в России.

Как видно, приведенный вариант касается нескольких работников, поэтому каждый из сотрудников отдельно перечислен, и каждый ознакомился с ним, о чем свидетельствуют личные подписи. Если бы образец приказа о повышении МРОТ с 1 мая 2018 года готовился только на одного человека, то также необходимо было бы указать:

  • его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
  • занимаемую должность;
  • новый размер заработной платы;
  • основание для ее роста;
  • сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Кроме того, поскольку приказ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, а также лиц, назначенных за исполнение поставленной задачи.

Что еще нужно сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно взять образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ (2018), переписать под свою компанию и ее работников. Для начала кадровому специалисту необходимо уточнить, какая именно процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эта процедура должна быть прописана в Положении об оплате труда организации. Если в этом локальном нормативном акте заявлено, что работодатель берет на себя обязанность доплачивать до минимальной заработной платы каждый раз, когда федеральный или региональный показатель повышается, то достаточно выпустить только распоряжение руководителя, используя приведенный образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (2018 г.). Но если таких обязательств работодатель не берет, кадровики должны выполнить еще несколько важных действий.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с содержанием приказа необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного приказа с каждым сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение. Это может быть однотипный документ, в котором отличаться будут только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, в случае его изменения об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами.

Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — внесение изменений в штатное расписание. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ.

clubtk.ru

Приказ о повышении заработной платы работникам

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

  • сотрудник отдела кадров,
  • юрисконсульт
  • или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

  • Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
  • Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
  • Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
  • Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.
  • Правила оформления

    К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

    Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

    Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

    Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

    Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

    Сколько времени и как хранить бланк

    Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

    assistentus.ru

    МРОТ растет: оформляем приказ о повышении зарплаты

    МРОТ — это минимальный размер оплаты труда работника, который наниматель обязан ему начислять за полный отработанный месяц. От этой суммы зависит не только множество социальных выплат, но и расчет величины заработной платы. Расскажем в статье об изменениях, которые произойдут с минимальным размером оплаты труда с 01.05.2018, приведем образец приказа о повышении заработной платы из-за изменения МРОТ, а также разъясним существующие требования к его оформлению.

    Что произойдет с МРОТ в мае

    В конце 2017 года установили повышение МРОТ с 01.01.2018 до 9 289 рублей. Одновременно запланировали регулярно повышать МРОТ, чтобы он равнялся величине прожиточного минимума. Его текущая величина — 11 163 рубля. Предполагалось довести МРОТ до этой суммы в 2019 году. Однако во время рабочей поездки по РФ глава государства продекларировал уравнивание размеров «минималки» и прожиточного минимума уже с 01.05.2018.

    Что нужно сделать из-за повышения МРОТ

    Нужно понимать, что оклад с 1 мая может остаться прежним, поскольку меньше МРОТ будет не сам оклад, а общая сумма полученной зарплаты, в состав которой также включаются:

    • выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
    • выплаты стимулирующего характера (премиальные);
    • вознаграждение за работу.

    Таким образом, наниматели, у которые сотрудники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны с 01.05.2018 повысить ее до новых установленных значений — 11 163 рублей.

    Как повысить ЗП из-за повышения МРОТ

    Если зарплата сотрудника складывается только из оклада или тарифной ставки, нанимателю нужно правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня МРОТ. Для этого понадобится наш образец приказа о повышении оклада.

    Если работодатель включает в оплату труда работника, помимо оклада, иные надбавки или доплаты, следует повысить или их размер, или оклад (тарифную ставку) так, чтобы общая сумма составляла не менее 11 163 рублей.

    Для этого прежде всего следует издать приказ, которым вносятся изменения в штатное расписание. Сделать это можно следующим способом:

    1. Издать распоряжение о повышении оплаты труда. Используйте наш образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ 2018 года.
    2. На основании этого приказа внести изменение в штатное расписание (установленная форма Т-3).
    3. Внести изменения в трудовые договоры в части вознаграждения за труд.

    Как составить приказ

    Многие наниматели задают вопрос, как составить распоряжение об увеличении оплаты труда.

    Нужно иметь в виду следующее:

    1. Установленный образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам отсутствует.
    2. Оформление происходит в соответствии с общими требованиями, определенными для данного вида документов.

    Приказ издается на фирменном бланке учреждения. В нем указывается дата, место, где он составлен. Документу присваивается порядковый номер. Текст состоит из преамбулы и основной части. Преамбула содержит основание для издания локального акта, при необходимости — со ссылкой на нормативные документы. Основная часть раскрывает суть содержания.

    Локальный акт подписывает руководитель учреждения. С приказом необходимо ознакомить всех лиц, упомянутых в нем, а также тех, на кого он распространяет свое действие.

    gosuchetnik.ru

    Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года

    Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

    • почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ;
    • что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства;
    • как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018 года можно скачать по ссылке.

    Увеличение МРОТ

    С начала 2018 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 9 489 рублей – это примерно 85% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.

    Ожидается, что следующее повышение МРОТ будет 1 мая 2018 года — в соответствии с законопроектом Минтруда МРОТ повысят до прожиточного минимума. В пояснительной записке к документу говорится о том, что это коснется 3-4 миллионов работников бюджетной сферы, малого бизнеса и других сфер, где традиционно низкая зарплата.

    Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств. Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.

    Таким образом, возможно, что уже до 1 мая работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.

    Что считается месячной заработной платой?

    До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 года).

    Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

    В эту сумму не включаются:

    • социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
    • суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
    • региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

    НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

    Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда

    Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.

    Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 мая 2018 года, отметим следующее:

    • строго определенной формы для такого документа нет;
    • приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.

    Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.

    На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.

    Что еще требуется от работодателя?

    Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения. В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения. Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.

    Ответственность за зарплату ниже МРОТ

    Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.

    Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:

    • для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
    • для ИП — 1,5 тыс. рублей;
    • для организации – 30-50 тыс. рублей.

    В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.

    Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет. Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.

    takovzakon.ru

    admin