Приказ об изменении штатного расписания 05 ставки

Содержание:

Приказ на изменение структуры штата

Цитата: Наименование учреждения
ПРИКАЗ
11.03.2014 N112 г. Москва
«О внесении изменений в штатное расписание»

В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести с 12.03.2014 в штатное расписание следующие изменения:
1.1 В структурное подразделение «Отдел № 1» ввести должность «Ведущий специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица, с должностным окладом . рублей.
1.2 Из структурного подразделения «Отдел № 1» исключить должность «Специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица.
1.3 Из структурного подразделения «Отдел № 2» исключить должность «Специалист» в количестве 0,25 (ноль целых двадцать пять сотых) штатной единицы.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела персонала Иванову И.И.
3. Начальнику управления делами Петровой П.П. довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Сергеевой С.С., начальника отдела персонала Ивановой И.И.

Руководитель __________ М.М. Михайлов

С приказом ознакомлены:

начальник управления делами _________ П.П. Петрова
11.03.2014
начальник отдела персонала ________ И.И. Иванова
11.03.2014
главный бухгалтер _________ С.С. Сергеева
12.03.2014

www.buhonline.ru

Изменение штатных единиц в ШР

Подскажите, пожалуйста как оформить перевод сотрудника на полную ставку. Т.е. работал по совместительству — штатная единица — 0.5. Надо оформить перевод на постоянное место работы и сделать штатных единиц — 1.

Тапками прошу не кидать, помидорами не забрасывать, Я в КДП до этого глубоко не залезала, теперь есть необходимость. Кто хочет научить уму-разуму — посоветуйте где почитать .

Всем спасибо, хорошего дня и выходных!

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание:

В связи с производственной необходимостью /необходимостью совершенствования деятельности компании/ П Р И К А З Ы В А Ю:

Внести в действующее штатное расписание следующие изменения:

1. Вывести
Из финансового отдела должность . с окладом . руб.
Из отдела маркетинга должность . с окладом . руб.
2. Ввести
В финансовый отдел должность . с окладом . руб.

Вы должность не сокращаете и не вводите. Вы дополнительно вносите 0,5 ставки по уже имеющейся должности.

Значение слова Должность по Бизнес словарю:
Должность — единица в штатном расписании организации, компании, которая отвечает требованиям для выполнения определенных работ, обязанностей, решения задач при соответствующих квалификации и образовании работника.

Тарифная ставка (оклад, должностной оклад) — это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за установленное время без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Эта выплата фиксирована, обязательна к выплате и является минимальной гарантией оплаты труда работника, ниже которой он не может получить при условии выполнения должностных обязанностей.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации тарифная ставка (оклад) фиксируется в трудовом договоре работника вместе с другими обязательными условиями трудового договора, такими как трудовые обязанности и так далее.

Так как сотрудник был у вас совместителем, то одновременно с его увольнением по основному месту работы, вы должны уволить его и принять заново на основное место работы на 1 ставку на полный рабочий день (если нет других договоренностей)

hr.superjob.ru

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд у Квалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37 . Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/ вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на с. 70. И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируютс я п. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 :

  • сложившееся разделение труда между работниками;
  • условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника » ст. 68 ТК РФ . Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

  • есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда ) ст. 68 ТК РФ ;
  • размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договор е ст. 57 ТК РФ .

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/ дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочн о п. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 .

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3— 4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

  • просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
  • указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо т ст. 59 ТК РФ .

Способ изменения штатного расписания выбирайте сами

Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Специальных правил нет. Можно составить такой приказ.

ПРИКАЗ № 13-5
о повышении окладов и утверждении штатного расписания

28 февраля 2013 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям:
— мастер производственного участка — 35 000 руб.;
— помощник мастера производственного участка — 28 000 руб.;
— технолог производственного участка — 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписание Можно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.
Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания. Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность

Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать?

ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.

: Ваши сомнения оправданны — «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной. В противном случае речь идет о сокращении штата.

При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/ в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы. И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельства х статьи 256, 261 ТК РФ . Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников.

Индексировать отпускные надо, если повышались оклады всему штату

Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные — с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет?

: Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирм ы п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ). В зависимости от этого и действуйт е п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 :

  • оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
  • оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.

В штатном расписании могут быть вакантные должности

У нас уволился инспектор по кадрам, его обязанности приказом директора возложили на бухгалтера. Как теперь это отразить в штатном расписании? Можно ли вообще исключить отдел кадров из штатного расписания?

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.

Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:

  • приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
  • приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.

В штатном расписании ставится оклад в полном размере

Мы берем двух заместителей директора. Но одного — на полную ставку, а второго — на полставки. Как это отразить в штатных единицах и что записать в графе штатного расписания «Оклад»: целый оклад по должности или половину?

: В вашей ситуации штатное расписание можно заполнить следующим образом:

Принимая на работу сотрудника на условиях совместительства на 0,5 ставки, в трудовом договоре и приказе о приеме на работу указывайте:

  • полный оклад;
  • условие о неполном рабочем времени и конкретную продолжительность работы. Например, «20 часов в неделю» или «Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье). Начало работы — 9.00, окончание работы — 13.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин., с 11.30 до 12.00»;
  • условие об оплате пропорционально отработанному времени.

По одинаковым должностям не может быть разных окладов

К нам сейчас выходит новый работник на вакантную должность специалиста. Директор сказал, что у него оклад будет выше, чем у работника, который уже у нас работает на такой же должности.
А вот я сомневаюсь: разве можно в штатном расписании поставить две должности «специалист» с разными окладами?

: Нельз я Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1 . Обычно, если трудинспектор при проверке обнаруживает подобные расхождения, он штрафует за нарушение трудового законодательства и выдает предписание об установлении одинаковых окладов по одинаковым должностя м Определение Санкт-Петербургского горсуда от 14.11.2011 № 33-16864 .

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Установить разные оклады людям, работающим на одинаковых позициях, нельзя. Если какому-то работнику хочется платить больше, чем остальным на той же должности, можно либо переименовать его должность, либо установить ему какие-нибудь надбавки.

Поэтому обсудите с руководителем внесение изменений в штатное расписание:

  • у вас в компании локальным нормативным актом (возможно, положением об оплате) предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие надбавки к окладу, то запишите этим работникам одинаковые оклады, а для специалиста более высокого уровня установите надбавки. Посмотрите, какие подходящие надбавки есть во внутреннем акте компании. К примеру, надбавка за знание иностранного языка, за профессиональное мастерство, за выполнение особо важных заданий и т. д.;
  • у вас в компании нет никаких надбавок к окладам, то запишите в штатном расписании разные названия должностей. Допустим, специалист и ведущий (старший, главный) специалист. И не забудьте подготовить отдельную должностную инструкцию ведущего специалиста, если у вас ее нет.

glavkniga.ru

Оформление уборщицы на 0,5 ставки

Доброе утро!
Разрешите предложить вам небольшую инструкцию по вашему вопросу:
КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНО.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. Если для работника по данной должности предусмотрена полная занятость, то в штатном расписании указывается 1 ставка и соответствующий ей должностной оклад. В данном случае у работодателя есть возможность приема на работу другого работника на оставшееся рабочее время (на оставшуюся часть ставки) как по основному месту работы, так и по совместительству.
В том случае, если по данной должности изначально предусмотрена неполная занятость, соответствующая, к примеру, 10-часовой рабочей недели, то в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная тарифная ставка (оклад), либо часовая, процент от выручки и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, а в графе 9 — в порядке исчисления «Всего, руб.((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. smile8) * гр. 4)» .

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. В трудовом договоре прописывается, что работнику устанавливается неполный рабочий день, 5-дневная 10-часовая рабочая неделя. Выходные дни: суббота и воскресенье. Время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и приема пищи, если таковой предусмотрен..
В разделе «Оплата труда» месячную тарифную ставку (должностной оклад) указываем полную (как в штатном расписании). Оплата труда работнику производится пропорционально отработанному времени. Это означает, что заработная плата будет рассчитывается пропорционально отработанному работником времени (по часам) исходя из размера должностного оклада.

ПРИКАЗ. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. Причем содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
В тексте приказа о приеме на работу обязательно указывают: наименование структурного подразделения, если оно предусмотрено в структуре, должность или специальность, профессию в соответствии со штатным расписанием, условия приема на работу, характер работы, срок испытания (если работнику установлено испытание при приеме на работу). В условиях мы пишем: неполный рабочий день, 5-дневная 10-часовая рабочая неделя. Затем, в соответствии с последовательностью расположения граф в унифицированной форме приказа о приеме указываем размер месячной тарифной ставки (оклада) согласно штатному расписанию, а также сумму надбавки, если таковая предусмотрена в трудовом договоре.

ГРАФИК РАБОТЫ. Для работника создается индивидуальный график работы.
Месячная норма рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
Пример. Согласно производственному календарю в феврале 2010 года – 28 календарных дней, 19 рабочих дней, и один предпраздничный. Норма часов при 40 часовой рабочей неделе – 151 ч.
Норма для 10-часовой рабочей недели рассчитывается так. Продолжительность рабочей недели 10 часов делится на 5 дней. В нашем случае это 2 часа. Далее 2 часа умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели февраля 2010 года (19 дней), и из полученного количества часов равного 38 часам вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В нашем случае это 22 февраля. 38-1=37 часов.
Таким образом, норма рабочего времени в феврале 2010 года для 10-часовой рабочей недели равна 37 часам. Аналогично производится расчет для каждого месяца. В параметрах расчета устанавливаем оплату по часам, а не по дням.

ОШИБКИ. Следует обратить внимание на тот факт, что многие кадровики или бухгалтеры допускают ошибку, используя в программах для оплаты неполного рабочего времени алгорит расчета с участием ставки (в нашем случае, 0,25) . При расчете нормы, к примеру, в феврале 2010 года, количество часов, которое должен отработать работник в месяц получится равным 37,75 (151*0,25), что не соответствует норме, рассчитанной в соответствии с установленным порядком. Таким образом, 0,75 часа работнику придется оплатить как сверхурочные. К тому же программа распределит количество часов пропорционально по дням, при этом рабочий день не будет равен 2-м часам, а предпраздничный день не уменьшится на 1 час.

www.buhonline.ru

Как отразить ставку в штатном расписании при переводе директора с совместительства на основное место работы?

В штатном расписании указывается та доля ставки, которая необходима организации для нормального функционирования. И если в организации достаточно будет уборщика производственных и служебных помещений только 0,5 ставки (например, 4 часа в день), то почему же в штатном расписании должно отражаться 1,0 ставки? Работодатель самостоятельно указывает те потребности, которые у него имеются. В ШР может быть указано и 0,5 ставки, 0,25 и любое другое количество ставок.

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности

А как этоу Вас получается 1,5 ставки директора? Директор в моем понимании должен быть один.

Соответственно, Вам необходимо указать в штатном расписании 1,0 ставку по должности директор.

Затем директору необходимо уволиться с работы по совместительству, а потом оформить трудовые отношения с иными условиями, а именно — оформиться как основному работнику. Так будет правильнее всего — и с доументами, и с оформлением.

Может быть в штатном расписании профессия Уборщик производственных и служебных помещений в размере 0,5. Может.
У меня маленькая организация, я ТОЧНО знаю, что мне достаточно 0,5 ставки (ежедневно 4 часа), чтобы моя организация работала в полном объеме — в таком, в котором я запланировала. Этого объема мне достаточно. Зачем Вы предлагаете указывать в штатном расписании 1,0 единицу, если я вторую половину ТОЧНО использовать не планирую? Мне нужно 0,5 ставки. Вот 0,5 ставки я и укажу в штатном расписании как потребность.

И укажу в графе количество единиц 0,5 ставки, оклад — 10 000 (который предусмотерн для 1,0 ставки). В итоговой графе этот работник будет получать 5 000 рублей.

Допустим, у Вас в штате 1,0 ставки. А Вы точно знаете, что 0,5 Вам не нужны. Пришел к Вам на работу устраиваться работник на эту должность. Вы ему говорите — извините, могу Вас принять на 0,5 ставки. Он задает вопрос: почему, у Вас же в штатном расписании целая единица?! Какой аргументированный ответ Вы ему дадите? Нам нужно только чтобы этот работник занимался работо полдня? Причем, он может запросить письменно причину отказа в приеме. Думаю, возникнут проблемы у Вас.

Цитата (Selkoff): Вот давайте рассмотрим такой вариант.

Вариантов можно рассматривать море.
Вопрос не в вариантах. Вопрос в том — может ли быть в ШР указана доля ставки, отличная от целой (1,0)? Вы высказали мысль, что в ШР НЕ может быть 0,5 ставки, а всегда должна указываться целая ставка.

Я утверждаю обратное. Может быть в штатном расписании указано такое количество (и дробное тоже) единиц, которое необходимо конкретному работодателю. Это дело лично каждой организации, это индивидуально все.

Еще раз: ЕСЛИ понадобится увеличить штат, то не составит труда внести приказом изменения в штатное расписание. Да, увеличиваются обороты, растет потребность в кадрах. Москва, как говорится, не сразу строилась. Ранее была организация, в которой был директор (1 кабинет), главбух (1 кабинет), 5 менеджеров по продажам (сидели все в одном кабинете), полставки уборщицы (убирала 3 кабинета за 4 часа — полдня). Все. Сейчас объемы выросли, нужны еще менеджеры, отдел кадров, отдел продаж и т.п. Это понятно. Но это вовсе не означает, что сразу нужно было в штатном расписании указывать специалиста по кадрам, 15 менеджеров и т.п.
Вот о чем речь.
Вы пытаетесь доказать, что нельзя в штатном расписании указывать 0,5 ставки. Можно. Повторюсь.

Теперь Вы говорите об удобстве. Вопрос не в этом стоял изначально. Кроме того, это «удобно» только с одной стороны.
О вакантных ставках необходимо сообщать в центр занятости. И подумайте, удобно ли это, если Вы заведомо зная, что использовать эти 0,5 ставки не будет, будете ежемесячно подавать сведения о том, что у Вас 0,5 ставки вакантны в течение года?
Наверно, у нас разные понятия удобства.
Я за практичность.

Почему же такая дискриминация? Почему Вы делаете акцент на совместительстве? Разве не может работник работать неполное время по основной работе? Может. И если Вы заведомо знаете, что 0,5 ставки «использовать» не будете, уберите их из штатного расписания, а лучше — не включайте изначально.

www.buhonline.ru

admin