Проводка неустойки

Включение штрафных санкций в расходы компании

Неустойки в составе внереализационных расходов

Признать должник может не только штрафные санкции, установленные договором, но и неустойки, выставленные кредитором в претензионном порядке. Своё согласие необходимо подтвердить документально в письменном виде. И сделать это можно, направив контрагенту письмо с указанием размера санкций и срока их уплаты. Одна же уплата штрафных санкций по хозяйственным договорам, по мнению фискалов, не свидетельствует об их признании. Документом, подтверждающим признание должником неустойки, может служить письменное согласие уплатить долг в соответствующем размере (письмо ФНС России от 26.06.2009 N 3-2-09/121).

Пример признания штрафных санкций в качестве расходов

Покупатель заключил договор поставки товаров на сумму 708 000 рублей (с учётом НДС) со сроком их поставки 20 июня 2012 года. Условиями договора предусмотрено, что при несоблюдении установленного срока поставки поставщик должен уплатить пеню 0,08% от стоимости товара за каждый день просрочки. Поставщик отгрузил товар 23 июля, 27-го числа ему была выставлена претензия покупателем. Поставщик подтвердил свою задолженность по пеням на сумму 18 691,20 рублей (708 000 руб. х 0,08% х 33 дн.) в письменном виде 2 августа. Обе организации в налоговом учёте используют метод начисления, ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль они исчисляют из фактической прибыли. На 30 июня уже произошло нарушение договорных обязательств поставщиком товаров. Поскольку покупатель в этот момент не предпринял мер по истребованию санкций, то у него на эту дату внереализационного дохода не возникает (письмо Минфина России от 03.04.2009 N 03-03-06/2/75).

Не возникает дохода в целях налогообложения у налогоплательщика и на 31 июля, хотя им до этого и была направлена претензия поставщику (письмо Минфина России от 16.08.2012 N 03-07-11/356). И лишь при определении облагаемой базы по налогу на прибыль за январь-август во внереализационных доходах включается 18 691,20 рублей в качестве штрафных санкций, поскольку поставщик подтвердил свою задолженность по пеням в письменном виде 2 августа. Поставщик же вправе включить во внереализационные расходы подтверждённую им задолженность по пеням, 18 691,20 рублей, также при расчёте облагаемой базы по налогу на прибыль за январь-август 2012 года.

buhgalteriya-auditor-buhuchet.ru

Отражение штрафов и пени в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет штрафных санкций и неустоек

В бухгалтерском учёте организации — кредитора (поставщика товаров, исполнителя работ, услуг) полученные штрафы и пени за нарушение условий договора признаются прочими доходами (пункт 7 положения по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Они принимаются к учету в суммах, признанных должником или присуждённых судом, в том отчётном периоде, в котором они фактически признаны должником или судом вынесено решение о взыскании (пункт 10.2 ПБУ 9/99). Для принятия к учёту штрафных санкций, признанных должником, необходимо наличие документов, подтверждающих их признание и позволяющих определить размер суммы признанной задолженности. Им может быть двусторонний акт, подписанный сторонами, письмо должника, подтверждающее факт нарушения обязательства, с указанием суммы признанной неустойки, или иной подобный документ.

При принятии к учёту штрафных санкций на основании решения суда необходимо учесть следующее. Решения арбитражного суда вступают в законную силу через месяц после их принятия, если не была подана апелляционная жалоба (пункт 1 статьи 180 АПК РФ). Следовательно, отражение штрафных санкций за нарушение договорных обязательств на основании решения суда в бухгалтерском учете должно происходить в том отчётном периоде, когда минует месяц с даты принятия решения арбитражного суда. Суммы предъявленных претензий (исков), не признанных плательщиком (не присуждённых судом), к учёту не принимаются. Штрафные санкции, взыскиваемые с контрагентов за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присуждённых судом, отражают следующими записями:
— дебет 76-2 «Расчёты по претензиям» кредит 91-1 «Прочие доходы»: отражены штрафные санкции, признанные должником или присуждённые судом;
— дебет 51 кредит 76-2: получены штрафные санкции.

Отражение неустоек в бухучете должника

В бухгалтерском учёте должника уплачиваемые неустойки (штрафы, пени) за нарушение договорных обязательств включаются в состав прочих расходов (пункт 12 положения по бухучету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Неустойки (штрафы, пени) согласно пункту 14.2 ПБУ 10/99 принимаются к бухгалтерскому учёту в суммах, признанных организацией или присуждённых судом в том отчётном периоде, в котором вынесено решение суда об их взыскании, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Должник после признания (присуждения) неустойки относит её на увеличение прочих расходов. Для этого им в том же отчётном периоде осуществляется запись на соответствующую сумму:
— дебет 91-2 «Прочие расходы» кредит 76-2: отражены штрафные санкции за нарушение договорных обязательств, присуждённые судом или признанные организацией.

Погашение задолженности перед кредитором отражается проводкой:
— дебет 76-2 кредит 51: оплачены штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

Пример бухгалтерской проводки штрафа и пени

Продавец отгрузил партию товара в адрес покупателя на сумму 2 360 000 рублей с НДС. Оплату товаров покупатель осуществил с опозданием на 9 дней. По условиям договора за просрочку платежа предусмотрены штраф в размере 50 000 рублей и пени в размере 0,1% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. Продавец выставил претензию на суммы штрафа 50 000 рублей и пеней 21 240 рублей (2 360 000 руб. х 0,1% х 9). Покупатель с выставленной претензией согласился частично, выразив готовность уплатить начисленную сумму пеней и штраф в размере 5000 рублей, о чём он письменно сообщил 24 июля 2012 года. Данное предложение в конце концов было принято и продавцом. В бухгалтерском учёте покупателя приведённые хозяйственные операции сопровождаются следующими записями:
— дебет 41 кредит 60: 2 360 000 рублей — приняты к учёту товары;
— дебет 19 кредит 60: 360 000 рублей — выделена сумма НДС, предъявленная продавцом товаров;
— дебет 60 кредит 51: 2 360 000 рублей — перечислены денежные средства за товары;
— дебет 91-2 кредит 76-2: 26 240 рублей (21 240 + 5000) — признана претензия поставщика за опоздание по оплате товаров;
— дебет 76-2 кредит 51: 26 240 рублей — перечислены штраф и пени.

В бухгалтерском учёте продавца отгрузка товаров и начисление штрафных санкций учитываются следующим образом (без проводки по списанию фактической себестоимости отгруженных товаров):
— дебет 62 кредит 90-1: 2 360 000 рублей — отражена задолженность покупателя за отгруженные товары;
— дебет 90-3 кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДС»: 360 000 рублей — выставлен НДС за отгруженные товары;
— дебет 51 кредит 62: 2 360 000 рублей — поступила оплата за отгруженные товары;
— дебет 76-2 кредит 91-1: 26 240 рублей — учтены в прочих доходах штрафные санкции за нарушение договора в сумме, признанной покупателем;
— дебет 51 кредит 76-2: 26 240 рублей — поступили денежные средства в счёт выставленной претензии.

Если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, то должник вправе через суд требовать её уменьшения.

buhgalteriya-auditor-buhuchet.ru

Исчисление НДС с суммы штрафных санкций и пени

Арбитражная практика по вопросу начисления НДС

По вопросу начисления НДС на суммы штрафов и пени арбитражная практика складывается в пользу налогоплательщиков. Поэтому поставщик (продавец, исполнитель, арендодатель, лизингодатель, перевозчик), не исчисливший налог на добавленную стоимость с полученной от покупателя (заказчика, арендатора, лизингополучателя) при нарушении договорных обязательств суммы неустойки, не изменяющей цену товаров (работ, услуг), реализуемых по договору, и не уплативший его в бюджет, скорее всего, сможет отстоять свои интересы в суде. Но если налогоплательщик не желает возникновения трений с налоговиками с последующим судебным разбирательством, ему следует начислить НДС с полученных штрафных санкций (неустоек) в добровольном порядке и уплатить причитающуюся сумму налога в бюджет.

Когда штрафные санкции не подлежат налогообложению?

Но всё же и для чиновников существует ряд ситуаций, когда штрафные санкции не облагаются НДС. Во-первых, положения подпункта 2 пункта 1 статьи 162 налогового кодекса не применяются в отношении операций по реализации товаров (работ, услуг), которые не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) НДС в силу пункта 2 статьи 162 НКРФ (упомянутое письмо Минфина России N 03-07-11/01). Во-вторых, нормы статьи 162 НК РФ, по мнению налоговиков, не применяются в отношении штрафных санкций, которые получает покупатель товаров (работ, услуг) от поставщика в рамках договора на реализацию товаров, работ или услуг, облагаемых НДС, за ненадлежащее исполнение (неисполнение) им условий договора (письма МНС России от 27.04.2004 N 03-1-08/1087/14, УФНС России по Москве от 07.02.2008 N 19-11/11309).

Случаи, при которых НДС со штрафов не начисляется

Возможны и иные частные случаи неначисления НДС с рассматриваемых штрафных санкций. Так, денежные средства, полученные продавцом от покупателя в качестве компенсации убытков, понесённых продавцом из-за отказа покупателя принимать и оплачивать товары, финансисты предлагают не облагать налогом на добавленную стоимость (письмо Минфина России от 28.07.2010 N 03-07-11/315). Предложение это вполне логично, поскольку в данном случае товары так и не были реализованы. Организация, выполнявшая работы по договору подряда с использованием собственного оборудования, получила от заказчика возмещение стоимости утерянного имущества (договором предусматривалось, что в случае утраты оборудования по вине заказчика он возмещает подрядчику нанесённый ущерб). Полученные средства, по мнению финансистов, не связаны с реализацией и объектом обложения НДС не являются (письмо Минфина России от 13.10.2010 N 03-07-11/406).

buhgalteriya-auditor-buhuchet.ru

Отражение расходов по использованию сайта

Бухгалтерские проводки затрат, связанных с сайтом

Пример: сотрудники компании создали сайт самостоятельно, без привлечение веб-студии. Расходы на создание сайта состоят из:
— зарплатных расходов (заработная плата сотрудников) — 287 000 рублей;
— расходов на регистрацию домена — 1000 руб. (в т.ч. НДС — 152,54 руб.);
— суммы амортизации ОС в составе расходов по созданию сайта — 5000 руб.;
— стоимости израсходованных материалов при создании сайта — 3000 руб.;
— перерегистрация доменного имени в год — 800 руб. (в т.ч. НДС — 144 руб.);
— расходы на хостинг и продвижение сайта — 53 100 руб. (в т.ч. НДС 8100 руб.).

Проводки расходов на сайт по счетам бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете делают следующие проводки по счетам:
— дебет 08-5 кредит 70, 69: 287 000 рублей — отражены расходы по созданию работниками сайта;
— дебет 08-5 кредит 60: 847,46 рублей (1000 руб. — 152,54) — отражены расходы на регистрацию доменного имени;
— дебет 19-2 кредит 60: 152,54 рублей — учтена сумма НДС со стоимости услуг за регистрацию доменного имени;
— дебет 08-5 кредит 02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01»: 5000 рублей — отражена сумма амортизации ОС в составе расходов на создание сайта;
— дебет 08-5 кредит 10: 3000 рублей — списаны материалы, израсходованные при создании сайта;
— дебет 04 кредит 08-5: 295 847,46 рублей — сайт принят к учету в качестве НМА;
— дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» кредит 19-2: 152,54 рублей — принята к вычету сумма НДС по услугам за регистрацию домена;
— дебет 97 кредит 60: 656 рублей — отражена плата за перерегистрацию доменного имени без НДС в составе расходов будущих периодов;
— дебет 19-2 кредит 60: 144 рублей — начислен НДС с платы за перерегистрацию доменного имени;
— дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» кредит 19-2: 144 рубля — принят к вычету НДС по расходам, связанным с перерегистрацией доменного имени;
— дебет 26 (44) кредит 97: 54,7 рублей (656 руб. : 12 мес.) — списаны ежемесячно на затраты расходы по перерегистрации доменного имени;
— дебет 26 (44) кредит 60: 45 000 рублей — отражена плата за услуги хостинга, продвижения сайта;
— дебет 19-2 кредит 60: 8100 рублей — начислен НДС с платы за услуги хостинга, продвижения сайта;
— дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» кредит 19-2: 8100 рублей — принят к вычету НДС по расходам за услуги хостинга, продвижения сайта.

buhgalteriya-auditor-buhuchet.ru

Дата отражения в учете взысканной неустойки и пошлины

Цитата (БСС «Главбух» 01.10.13 г.): На наш р/сч поступила часть денежных средств от судебных приставов по исполнительному листу в сумме 300 000, сумма долга составляет 2 млн. руб., неустойка 100 000, госпошлина 34 000. Как провести данные суммы в бухгалтерском и налоговом учете.

В бухгалтерском учете суммы возмещения государственной пошлины и сумма неустойки отражаются в составе прочих доходов:

Дебет 76 Кредит 91-1

– 134 000 руб. – неустойка и судебные расходы, подлежащие возмещению проигравшей стороной, отнесены в состав прочих доходов. Обращаем Ваше внимание, что данную запись следует сделать на дату вступления в силу решения суда (п. 10.2 ПБУ 9/99).

Поступление денежных средств в оплату неустойки и в возмещение государственной пошлины отражается: Дебет 76 Кредит 51.

В налоговом учете сумма возмещаемой госпошлины и сумма неустойки включаются в состав внереализационных доходов также на дату вступления в силу решения суда.

Если сумма возвращаемого долга была ранее учтена и в доходах, и в расходах (например, при реализации продукции: доход в виде стоимости продажи и расход в виде стоимости покупки) или, в принципе, не подлежит включению в доходы (расходы) (например, был выдан заем), то включение возвращаемого долга в состав прочих расходов повлечет завышение доходов Вашей организации. Или если Вам возвращают аванс, то включение этой суммы в прочие доходы также повлечет завышение доходов Вашей организации. В этой связи поступление средств в в рассматриваемой ситуации следует отразить: Дебет 60 (76, 66,62. ) Кредит 51.

В налоговом учете сумма возвращаемого долга также не включается в состав доходов, так как это приведет к увеличению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Аналогичное нмение было высказано Минфином в письме от 04.06.2010 № 03-03-06/4/606.ФО порядке учета в целях налогообложения прибыли суммы долга, присужденной к взысканию

Вместе с тем, необходимо отметить, что в наиболее поздних разъяснениях Минфина России указывается, что перечисленный продавцу аванс, возвращенный через суд, подлежит включению в доходы (см, например, письмо Минфина России от 08.02.13 № 03-03-06/1/2986). Не исключено, что и в отношении суммы основного долга, возвращаемого по решению суда, налоговыми органами может быть сделан такой же вывод. В этой связи, возможно, право не включать сумму возвращаемой по решению суда задолженности в доходы, облагаемые налогом на прибыль, придется доказывать в судебном порядке.

В рассматриваемой ситуации Вашей организации поступает только часть долга в сумме 300 руб. Для определения задолженности, подлежащей погашению в первую очередь, следует руководствоваться назначением платежа в платежном поручении. Если там такая информация не приведена, то назначение платежа может быть уточнено в Федеральной службе судебных приставов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» для коммерческих организаций и vip-версия

1. Ситуация:В какой момент отражать в бухучете госпошлину за рассмотрение дел в суде

Отражайте госпошлину в бухучете в момент обращения в суд.

Независимо от даты оплаты в бухучете расходы признают в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 18 ПБУ 10/99). Поэтому сумму госпошлины нужно включить в состав расходов в том периоде, когда организация обратилась в суд. Например, на дату подачи искового заявления, которая фиксируется на втором экземпляре заявления при его регистрации (п. 3.1 Инструкции, утвержденной приказом ВАС РФ от 25 марта 2004 г. № 27, п. 2.2 Инструкции, утвержденной приказом Судебного департамента Верховного суда РФ от 29 апреля 2003 г. № 36). Именно в этот день и следует сделать проводки по начислению госпошлины.

Ответчик при возмещении истцу госпошлины (в составе других судебных издержек) учитывает сбор в момент вступления в силу решения суда. На эту же дату истец отражает госпошлину, подлежащую возмещению, в доходах.*

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 1 июля 2005 г. № 03-03-04/1/37 и УФНС России по г. Москве от 27 декабря 2005 г. № 20-12/97003.

Пример отражения в бухучете госпошлины, уплаченной при подаче искового заявления в суд. По решению суда ответчик возмещает истцу судебные издержки

ЗАО «Альфа» (истец) обратилось с исковым заявлением в арбитражный суд о взыскании с ООО «Торговая фирма «Гермес»» (ответчик) задолженности в размере 12 000 руб. При этом «Альфа» заплатила госпошлину в сумме 500 руб.

В учете «Альфы» бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– 500 руб. – начислена госпошлина;

Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– 500 руб. – перечислена госпошлина в бюджет.

«Альфа» выиграла судебный процесс. Поэтому «Гермес» возместил ей расходы по уплате госпошлины, перечислив 500 руб. на расчетный счет истца. На дату вступления в силу решения суда бухгалтер «Альфы» сделал проводку:

Дебет 76 Кредит 91-1
– 500 руб. – судебные расходы, подлежащие возмещению проигравшей стороной, отнесены в состав прочих доходов.*

В тот день, когда сумма возмещения поступила на расчетный счет «Альфы», бухгалтер организации сделал в учете запись:

Дебет 51 Кредит 76
– 500 руб. – получено от ответчика возмещение по уплате госпошлины.

Бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.

В день вступления в силу решения суда:

Дебет 91-2 Кредит 76
– 500 руб. – начислена госпошлина, подлежащая возмещению истцу на основании решения арбитражного суда.

В день перечисления судебных расходов, подлежащих возмещению на счет истца:

Дебет 76 Кредит 51
– 500 руб. – перечислена госпошлина в качестве возмещения судебных расходов на расчетный счет истца.

Из рекомендации «Как отразить госпошлину в бухучете»

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Рекомендация: Как учесть госпошлину при налогообложении

ОСНО: уплата госпошлины

Госпошлина является федеральным сбором (ст. 13 НК РФ). Поэтому в налоговом учете включайте ее в состав прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Госпошлина, которую организация платит за рассмотрение дела в суде, входит в состав судебных расходов (ст. 101 АПК РФ, ст. 88 ГПК РФ). Поэтому на дату подачи иска организация может включить ее в состав прочих или внереализационных расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264, подп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ, письма Минфина России от 22 декабря 2008 г. № 03-03-06/2/176, от 4 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/644).

Если истец выиграл дело, ответчик на основании решения суда возмещает истцу судебные издержки (в т. ч. и госпошлину) (ст. 110 АПК РФ,ст. 98 ГПК РФ). Для ответчика госпошлина, которую он должен возместить истцу, не является федеральным сбором (ст. 101 АПК РФ, ст. 88 ГПК РФ). Поэтому ее следует включить в состав внереализационных расходов (п. 10 ст. 265 НК РФ).

При методе начисления*сумму госпошлины (возмещение госпошлины в составе судебных издержек) учтите в момент ее начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).* Исключение – случаи, когда госпошлина уплачена за права, которыми организация будет пользоваться в течение нескольких отчетных периодов.

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

3. Рекомендация: Как взыскать и отразить в бухучете и при налогообложении санкции за нарушение договора, предъявленные контрагенту

В бухучете начисленную неустойку и проценты за нарушение условий договора нужно учесть в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). Расчеты по предъявленным претензиям отразите на счете 76-2 «Расчеты по претензиям» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 76-2 Кредит 91-1
– начислена неустойка (проценты за просрочку исполнения денежного обязательства контрагентом).

Санкции за просрочку начислите на дату* признания их должником или в день вступления в законную силу решения суда (п. 10.2 ПБУ 9/99).* Признание должником долга могут подтверждать любые документы, свидетельствующие о том, что должник согласен уплатить неустойку (проценты за просрочку). Например, письмо должника или акт сверки задолженностей (письмо Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/189). Указанное письмо финансового ведомства посвящено вопросу налогового учета. Однако им можно руководствоваться и при организации бухучета доходов. В письме комментируются факты гражданско-правовых отношений, которые и для бухгалтерского, и для налогового учета одинаковы (п. 1 ст. 2 ГК РФ, п. 1 ст. 11 НК РФ, письмо Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/189).

Споры с гражданами (не предпринимателями) рассматривают районные суды (ст. 24 ГПК РФ) или мировые судьи (ст. 23 ГПК РФ). Если судебное решение не было обжаловано, оно вступит в силу через 10 дней после принятия (ст. 209, 321, 338 ГПК РФ).

Споры между организациями и предпринимателями рассматривают арбитражные суды (ст. 27 АПК РФ). Если судебное решение не обжаловано, оно вступает в силу по истечении месячного срока со дня его принятия (п. 1 ст. 180 АПК РФ).

ОСНО: налог на прибыль

При расчете налога на прибыль неустойку и проценты за просрочку включите в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

При методе начисления дату признания доходов в виде неустоек* и процентов за просрочку определите на дату признания их должником или в день вступления в силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ, письма Минфина России от 26 августа 2013 г. № 03-03-06/2/34843 иот 29 июля 2011 г. № 03-03-06/1/433).*

Считается, что должник признал свои обязательства, если он:
– уплатил неустойку, проценты за просрочку;
– прислал письменное согласие исполнить требование по платежу. Например, письмо или акт сверки задолженностей (письмо Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/189). Либо если должник не направил свои возражения в ответ на требование об уплате санкций (письмо Минфина России от 20 июня 2005 г. № 03-03-04/2/5).

При кассовом методе неустойку и проценты за просрочку включите в состав доходов в тот момент, когда они фактически получены (п. 2 ст. 273 НК РФ).

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

www.buhonline.ru

admin