Запись в тк при увольнении по смерти

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.

Речь ведется о смерти работника. К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв трудовых отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 638-25-61 . Это быстро и бесплатно !

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий в подобной ситуации, а также дадим ссылки на важнейшие нормативно-правовые акты, которые регулируют данный аспект для вашего ознакомления с ними.

Нормативно-правовые документы

Отношения между работником и работодателем вот уже ни один десяток лет регулирует трудовой кодекс. Именно этот нормативно правовой акт освещает все аспекты взаимоотношений сторон, от начала их заключения и до разрыва. Не обошел стороной кодекс и вопрос безвременной кончины работника.

Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ, также содержащаяся в трудовом кодексе.

О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.

На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.

Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.

Трудовой кодекс РФ, Глава 13, Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

  1. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  2. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  3. неизбрание на должность;
  4. осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
  5. признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  6. смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
  7. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
  8. дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
  9. истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
  10. прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
  11. отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
  12. утратил силу;
  13. возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Часть третья утратила силу.

Основные правила

Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.

Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.

После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.

Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.

Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.

После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника, которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.

Пошаговая инструкция

Но важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы.

В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам, а для этого необходимо:

  1. найти личное дело умершего;
  2. достать из него все документы, принадлежащие покойному, в том числе и трудовую книжку;
  3. издать приказ по организации установленной формы;
  4. дать приказ сотрудникам на ознакомление;
  5. сделать запись в рассматриваемом документе умершего о расторжении трудового договора в связи со смертью;
  6. постановка печати и подписи руководителя;
  7. сделать расчет отработанных работником часов;
  8. выплатить денежные средства родственникам по первой линии (жена, дети, родители) или передать нотариусу;
  9. внести соответствующую запись в личное дело и отправить в архив;
  10. передать трудовую книжку родственникам вместе с остальными документами.
  1. найти трудовую книжку покойного работника;
  2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки. В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
  3. во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
  4. далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров. Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;
  5. в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».

Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника:

Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего

После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.

Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.

Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.

Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.

Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.

Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника, забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.

Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Заключение

Несмотря на то, что смерть является трагическим событием – она не является основанием для того, чтобы забыть о человеке и просто не брать его в расчет. Отдавая дань памяти умершему, задача каждого работодателя – надлежащим образом заполнить необходимые бумаги и выдать их на руки родственника работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 638-25-61 (Москва)
+7 (812) 611-25-16 (Санкт-Петербург)

lawyer-consult.ru

Увольняем в связи со смертью работника

Расторжение соглашения между работником и работодателем

Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.

Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.

Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

Оформление документов

Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов. После расторжения трудового договора по определенным обстоятельствам, не зависящим от власти сторон, порядок увольнения в связи со смертью работника таков.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ. Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии). Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

Выдача трудовой книжки

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

Выплаты родственникам

Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающиеся ему деньги. Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.

На обращение родственников к работодателю по закону дается четыре месяца после издания приказа об увольнении по смерти. На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы:

  • правильно оформленное заявление с просьбой о выплате;
  • паспорт родственника;
  • документ, подтверждающий родство.

После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. В противном случае, деньги кладутся на депонент. После увольнения в связи со смертью, бухгалтерия выплачивает родственникам полную сумму, без удержания, поскольку эти средства по Налоговому кодексу РФ НДФЛ не облагаются. Организация может по собственной инициативе, а также согласно трудовому договору выплатить родственникам умершего работника материальную помощь. НДФЛ такой вид помощи также не облагается.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Увольнение в связи со смертью

Если предстоит уволить сотрудника в связи с его смертью, нужно оформить специальный приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Подобный регламент отработан законодателем. На практике же может возникнуть ряд вопросов. Давайте рассмотрит подробнее, как действовать, если надо уволить умершего сотрудника.

Бывают случаи на практике, когда договор с сотрудником необходимо расторгнуть и это не зависит от воли сторон. Прекращение трудового договора в связи со смертью работника – как раз такой случай. Кстати, подобный вариант прекращения трудовых отношений закреплен законодателем: статья 83 Трудового Кодекса, часть 1, пункт 6. Давайте рассмотрим, как соблюсти регламент.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Независимо от основания предстоящего увольнения, на него должен быть приказ руководителя. Смерть и последующее увольнение сотрудника не являются исключением. Основу формулировки документа можно взять из текста статьи 84.1 ТК РФ и использовать ее в оформляемом бланке.

ВАЖНО: нельзя составить приказ о прекращении трудовых отношений с работником в связи с его смертью, если у вас нет документа «Свидетельство о смерти».

Если вы соблюли все формальности и готовы печатать приказ, обратите внимание на его дату. Действительно, какая дата увольнения в связи со смертью работника должна быть в нем указана?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в связи со смертью работника выпускается приказ об увольнении, где датой прекращения трудовых отношений является день смерти человека из свидетельства.

Увольнение со смертью: дата в приказе

Затребуйте у родственников и/или наследников умершего свидетельство о смерти. Дата смерти – последний день его работы. Именно этот день должен фигурировать в приказе и трудовой книжке. Естественно, никакого заявления от самого сотрудника у вас не будет. Представлять интересы работника после его смерти может не только родственник и/или прямой наследник, но и лицо, специально уполномоченное на это доверенностью.

ВАЖНО: не забудьте рассчитать все суммы, причитающиеся работнику при увольнении, в том числе и компенсацию за неиспользованный им отпуск. Эти деньги перейдут по наследству.

Увольнение работника в связи со смертью приказ и расчет выплат делаются по законодательно определенному регламенту:

  • требуется особый расчет для подоходного налога и величины страховых выплат
  • согласно норм ст. 217 п. 18 НК РФ выплаты родственникам не облагаются НДФЛ
  • родственники по итогу должны получить на руки полные суммы без всяких удержаний
  • никаких страховых взносов сверх доходов умершего быть не может ведь он не сможет ими воспользоваться
  • если будет выплачена материальная помощь родственникам она также не облагается страховыми взносами
  • с материальной помощи не будет удержан и подоходный налог при условии что получающие ее родственники проживали с умершим

Прочитать подробнее о правилах удержаний с подобных выплат можно в специальном Письме МФ, посвященном вопросу, как уволить работника в связи со смертью, № 03 04 06 4-318 (дата документа 14 ноября 2012 года).

Есть ссылки на правила расчета и обложения сумм, причитающихся к выдаче родственникам уже умершего работника и в налоговом кодексе страны. Они сгруппированы в тематической статье 217 документа пп. 8 и 18.

Увольнение по смерти сотрудника запись в трудовой

Как обычно происходит окончание трудовых отношений: подается заявление сотрудником, если увольнение согласовано сторонами и не вызывает прений, формируется соответствующий приказ, с которым работник знакомиться под расписку. Таков регламент, закрепленный нормами статьи трудового кодекса 84.1.

В ситуации, когда нужно решить как уволить сотрудника в связи со смертью, выше прописанный регламент совершенно не подходит, его просто некому будет исполнять в полном объеме. Ведь ваш работник уже нигде не может поставить свою подпись и выразить согласие или несогласие с действиями.

ВАЖНО: нельзя заменить подпись уже умершего работника подписью его родственника и/или наследника.

Получается, что на всех документах будет стоять подпись только работодателя. Такая практика закреплена на законодательном уровне. Ни на приказе, ни в трудовой карточке, ни в трудовой книжке или листе ее выдачи подписи сотрудника не будет, что не противоречит закону.

Печатайте приказ об увольнении в связи со смертью, делайте расчет выплат, оформляйте трудовую книжку и готовьте деньги и документы для передачи наследникам. Запись при этом должна быть сделана примерно следующего содержания:

«Прекратить трудовой договор (трудовые отношения) с указанным сотрудников в связи с его смертью на основании статьи 83 ТК РФ ее 1 статьи пункта 6»

Если у работодателя нет печати, данная запись заверяется только подписью руководителя. Подобное правило закреплено в приказе Минтруда 589Н от 31 октября 2016 г. и в приказе ведомства 588Н от той же даты.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Увольнение в связи со смертью работника

Цитата: ДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ В СЛУЧАЕ СМЕРТИ РАБОТНИКА (извлечение)

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора, поэтому действия работодателя в этом случае мало отличаются от действий при стандартной процедуре увольнения: издается приказ о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т- , производится окончательный расчет, заполняется и выдается трудовая книжка.
Отличия состоят в определении основания для прекращения трудового договора, даты прекращения трудового договора, а также круга лиц, которым работодатель может выдать трудовую книжку умершего работника и денежные суммы, не полученные работником ко дню смерти. Кроме того, имеют отличия текст приказа и текст записи, вносимой в трудовую книжку. Прежде чем детально рассмотреть все перечисленные различия, отметим, что в данной статье рассматривается случай, когда смерть работника наступила по причинам, не связанным с его профессиональной деятельностью. Дело в том, что смерть работника, вызванная трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, требует более детального рассмотрения, поскольку связана с вопросами охраны труда и техники безопасности на предприятии, а также подразумевает дополнительные гарантии и компенсации родственникам работника.

Статья 83 ТК РФ определяет случаи прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Само название данной статьи говорит о том, что ни работник, ни работодатель не являлись инициаторами прекращения трудовых отношений. Следовательно, основанием для прекращения трудового договора будет документ, выдаваемый третьей стороной, который удостоверяет некое событие, делающее невозможным продолжение трудовых отношений.
В случае смерти работника таким документом является свидетельство о смерти, которое выдается органом записи актов гражданского состояния (отделом ЗАГС) на основании документа, подтверждающего факт смерти гражданина, и заявления о смерти.
Глава VIII Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в ред. от 18 июля 2006 г.) дает перечень оснований для государственной регистрации смерти, мест государственной регистрации смерти, а также перечень физических и юридических лиц, которые обязаны заявить о смерти гражданина. Форма свидетельства о смерти утверждена постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. №709.

После того как в отдел кадров поступило свидетельство о смерти работника (с которого необходимо снять копию), издается приказ о прекращении трудового договора. И здесь перед работниками отдела кадров встает вопрос: какой датой должен быть прекращен трудовой договор?
Сложность в данном случае заключается в том, что часто свидетельство о смерти работника поступает в отдел кадров спустя несколько дней, а то и месяцев после смерти работника. Кроме того, свидетельство о смерти не всегда выдается в день смерти, расхождение может составлять один-два дня. Практика показывает, что иногда в отделе кадров вообще не знают о смерти работника до тех пор, пока не поступает свидетельство о смерти. Считается, что работник не выходит на работу либо по болезни, либо по невыясненным причинам; в табеле учета рабочего времени проставляется соответствующий код; возможно, принимаются меры к поиску работника — все это может длиться не один месяц, а в конце концов родственники привозят копию свидетельства о смерти, из которого следует, что работник умер некоторое время назад. Одновременно со свидетельством о смерти родственники могут привезти и листок нетрудоспособности, если смерти работника предшествовало заболевание.

Анализ кадровой практики говорит о том, что в ряде случаев прекращение трудового договора в связи со смертью работника производится в тот день, когда издается приказ, даже если смерть работника наступила много раньше, например, месяц назад.
Свои действия сотрудники кадровых служб аргументируют тем, что нельзя произвести увольнение работника обратной датой (или «задним» числом). Однако в данном случае речь идет не об увольнении обратной датой, а о прекращении трудовых отношений с работником тем днем, после которого они не могут длиться никаким образом. И таким днем является день смерти, зафиксированный в свидетельстве о смерти. Смерть — это такое правовое явление, которое фактом своего наступления прекращает все обязательства умершего, в т.ч. и обязательства по трудовому договору.

В случае смерти работника трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ на основании свидетельства о смерти.
Датой прекращения трудового договора является день смерти работника независимо от того, когда издается соответствующий приказ (приложение 1). Это не противоречит ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, где говорится, что днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность).
Как мы уже упоминали, со смертью гражданина прекращаются все правоотношения с его участием, поэтому сохранение за умершим рабочего места невозможно. Следовательно, можно говорить лишь о сохранении за умершим рабочего места только за нерабочие праздничные или выходные дни, пока он был еще жив. И мы приходим к первоначальному тезису о том, что трудовой договор с умершим работником прекращается днем его смерти независимо от того, умер ли он в рабочий день, в нерабочий праздничный день или в выходной день.
В трудовой книжке умершего работника делается запись по правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69):
■ в графе 1 ставится порядковый номер записи;
■ в графе 2 ставится дата прекращения трудового договора;
■ в графе 3 делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
■ в графе 4 указывается дата и номер приказа о прекращении трудового договора. Следует обратить внимание на то, что в данном случае вносить запись об увольнении работника неверно, поскольку увольнение подразумевает живого человека.

Ю. В. Шматов, эксперт журнала «Справочник кадровика».2010.

www.buhonline.ru

admin