Как оформить outlook

Департамент ИТ

Сделать свои письма красивыми и отличающимися, помогут Вам темы в Outlook 2007. Сделать это можно несколькими способами:

В главном окне выберите меню «Сервис — Параметры» и нажмите на вкладку «Сообщение».

В списке «Создать сообщение» в формате должно стоять HTML. Затем нажмите кнопку «Шрифты и бланки». (Рис. 1)

Затем на вкладке «Личный бланк» нажмите кнопку «Тема» (Рис.2)

Далее из списка готовых оформленных тем выберите Вам понравившуюся. (Рис. 3).


Рис 3.

Чтобы выбрать бланк или тему Outlook прямо из окна сообщения, то на вкладке «Вставка» в группе «Включить», нажмите кнопку «Подпись» и выберите команду «Подписи» (Рис.4)

Откройте вкладку «Личный бланк» и нажмите кнопку «Тема» (Рис.5)

К сожалению, применять личные темы в Outlook 2007 невозможно.

Можно создать макет письма в Word и затем копировать его каждый раз в тело письма. Способ сложнее, но в тоже время функциональнее. К примеру (Рис. 6):


Рис. 6

Такой вариант будет удобным применять при однократной рассылке массовых коммерческих предложений. При пересылке использовать его проблематично – необходимо каждый раз в тело ответного письма копировать шаблон.

Прочтите также:

Комментарии к статье:

здравствуйте
можно ли настроить outlook так, что бы письма мне приходили без всех этих красявостей?
т.е. автар отправил такое чудное фиолетовое письмо (рис. 6), а я вижу только текст чёрного цвета, 12 pt

можно, эта функция активирована по умолчанию в уровнях системы безопасности… картинки загружать только по желанию пользователя если он на них кликнит.

blog.depit.ru

Как оформить outlook

Печать Как настроить Microsoft Outlook?

Перед настройкой нужно убедиться в том, что интернет подключен, в меню «Настройки» почтового ящика на вкладке «Почтовые программы» необходимо отметить флажок в пункте « Я хочу получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента ».

Автоматическая настройка
  1. Запустить программу Microsoft Outlook.
  2. При первом запуске программа предложит создать учетную запись. Нужно нажать «Далее» и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента.
  3. В разделе «Файл» нужно нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
  4. В открывшейся форме «Автоматическая настройка учетной записи» ввести:
    • имя;
    • адрес электронной почты, выбранный при регистрации почтового ящика (к примеру, [email protected]);
    • пароль, указанный при регистрации почтового ящика.
  5. Нажать «Далее» и дождаться соединения с почтовым сервером.

Если учетные данные введены правильно, программа выполнит оставшиеся настройки автоматически.

Если по каким-то причинам программе не удается выполнить автоматическую настройку или нужно изменить параметры, клиент можно настроить вручную.

    1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

    1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
      • имя;
      • адрес электронной почты (к примеру, [email protected] В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • тип учетной записи — POP3;
      • сервер входящей почты для протокола POP3 должен быть pop.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

    1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
    2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
    3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
      • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
      • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
      • установить галочку в пункте «Оставлять копии сообщений на сервере», если нужно сохранять на сервере копии своих писем.

    1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».
    1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).

    1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
      • имя;
      • адрес электронной почты (к примеру, [email protected] В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • тип учетной записи — IMAP;
      • сервер входящей почты для протокола IMAP должен быть imap.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
      • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).

    1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
    2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
    3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
      • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
      • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;

  1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

Если настроить почтовый клиент не удалось, подробные обучающие материалы и справочную информацию можно найти в специальном разделе «Помощь» на сайте разработчика программы.

help.rambler.ru

Изменение темы и использование ее по умолчанию в Outlook и Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Изменение документа тему или цветовую схему можно с толку. Чтобы изменить тему, переключение на другую страницу или создать новую тему, с помощью команд немного отличаются, в зависимости от того, какое приложение используется:

Вкладка » Параметры » в сообщении Outlook

Вкладка » Конструктор » в форме Access

В этой статье

Изменение цветов темы

Откройте новое сообщение. На вкладке Параметры нажмите кнопку цвета и выберите нужный цвет, который вы хотите.

Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.

Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.

Нажмите кнопку рядом с цветом темы, который вы хотите изменить (например, Акцент 1 или Гиперссылка), а затем выберите цвет в разделе Цвета темы.

Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.

Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.

Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.

В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс .

На вкладке » Конструктор » в форме Access нажмите кнопку цвета и выберите нужный цвет, который вы хотите.

Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.

Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.

Нажмите кнопку рядом с цветом темы, который вы хотите изменить (например, Акцент 1 или Гиперссылка), а затем выберите цвет в разделе Цвета темы.

Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.

Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.

Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.

В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс .

Подробнее о темах

Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы используются приложениями Office совместно, поэтому все ваши документы могут иметь стандартный вид.

Можно также изменить тему. Тема Office является цветовой схемы для всей программы Office, а тем документов определенные (он отображается в отдельные файлы Access или Outlook).

Кроме того, вы можете добавить шаблон для приложения Office, изменив фон Office.

support.office.com

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Outlook можно создать один или несколько персонализированные подписи для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, рисунки, электронную визитную карточку, эмблему или даже изображение рукописной подписи. Можно настроить Outlook, чтобы подписи ко всем исходящим сообщениям автоматически добавляются или создать свою подпись и добавить его к сообщениям на по обстоятельств.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт Office 365 и использовать Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктов. Создание и использование подписей электронной почты в Outlook в Интернете, читайте в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

Выберите пункт подпись > подписи в меню сообщение .

В зависимости от размера окна Outlook и при создании нового сообщения электронной почты или ответа или пересылке сообщения меню и подписи кнопка может быть в двух разных местах.

В разделе выберите подпись для изменения выберите команду Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

В разделе изменить подпись создайте свою подпись. Можно изменить шрифты, цвета шрифта и размеров, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежный подписи с маркеры, таблицы или границ, с помощью Word форматирование текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись .

Вы можете добавить ссылки изображений в подпись сообщений электронной почты, шрифты и цвета и изменить выравнивание текста с помощью мини-панель форматирования в разделе изменить подпись.

Можно также добавить значков социальных сетей и ссылки в подпись. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление гиперссылок на Facebook и Twitter в подпись сообщений электронной почты.

Добавление изображений в подпись, читайте в статье Установка логотип и изображение, чтобы ваша подпись.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В поле раскрывающегося списка учетной записи электронной почты выберите учетную запись электронной почты будет связана с подписью. Можно настроить разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлена ко всем новым сообщениям по умолчанию в раскрывающемся списке новые сообщения, выберите один из подписей. Если необходимо не автоматическое добавление подписи в новые сообщения, выберите (вариант нет). Это не добавить подпись в любой сообщений, ответов и пересылаемых.

Если вам нужно подпись в сообщениях ответить и вперед, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые сообщения выберите один из подписей. В противном случае — примите параметр по умолчанию (нет).

Выберите кнопку ОК, чтобы сохранить новую подпись и вернитесь к сообщению. Outlook не добавить новую подпись в сообщение, открытые при выполнении шага 1, даже если вы решили подписи ко всем новым сообщениям. Вам необходимо будет вручную добавить подпись в одно сообщение. Подпись добавлена автоматически будет иметь всех будущих сообщений. Добавление подписи вручную, выберите в меню сообщение подпись и выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, чтобы добавить подпись, выполните следующие действия.

Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписи.

В диалоговом окне выберите подпись для изменения выберите подпись, вы хотите добавить эмблемы или рисунка.

Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите пункт Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните изображение правой кнопкой мыши, а затем выберите рисунок. Откройте вкладку размер и используйте параметры, чтобы изменить размер изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что установлен флажок Сохранить пропорции: сохранение.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подпись.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты, на вкладке сообщение выберите подпись.

Выберите свою подпись в раскрывающихся меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любой подписей, созданные вами.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

support.office.com

5 функций нового Outlook.com, которые бросают вызов Gmail

Глобальное обновление почтового сервиса Outlook.com долго добиралось до наших просторов. Но ожидание стоило того.

О большом обновлении своего почтового сервиса компания Microsoft объявила более года назад. Потом разработчики несколько месяцев его дорабатывали, потом новый сервис начали тестировать среди ограниченного круга пользователей, потом сделали доступным для нескольких стран… Одним словом, история получилась настолько затянутая, что многие пользователи Outlook.com устали ждать анонсированные изменения и вернулись к привычному Gmail.

Однако сейчас обновление Outlook.com докатилось и до наc. Поэтому давайте познакомимся поближе с новыми функциями почтового сервиса и задумаемся о том, смогут ли они сделать его реальным конкурентом Gmail.

1. Новая инфраструктура

Новый Outlook.com базируется на инфраструктуре Office 365, которая позволяет пользоваться в одном удобном интерфейсе электронной почтой, календарём, файловым хранилищем, офисными приложениями. Такое решение обеспечивает высокий уровень безопасности, которому доверяют множество компаний, государственных и учебных учреждений по всему миру. Переход на новую инфраструктуру помог наладить бесперебойную сквозную интеграцию между онлайновыми и офисными программами Microsoft.

2. Усовершенствованные инструменты совместной работы

Благодаря взаимосвязи всех приложений онлайнового офисного пакета Microsoft мы теперь можем просматривать и редактировать присланные нам документы прямо в окне Outlook.com. Не нужно загружать файл, а затем открывать его в Word, PowerPoint или Excel, как это было ранее. Достаточно просто сделать клик на вложении, и оно тут же откроется в связанной программе рядом с письмом.

Кроме этого, обновлённый Outlook.com теперь может работать с файлами из Dropbox и Box так же легко, как ранее он делал это в отношении сервиса OneDrive. Эти документы можно в один клик добавлять в письма и пересылать в качестве вложений.

Одно из самых важных и долгожданных нововведений — это поддержка интеграции со сторонними приложениями и сервисами. Она реализуется с помощью системы плагинов, загрузить которые можно уже сейчас на специальной странице.

lifehacker.ru

admin